Quais são as fases de arquivamento?

Quais são as fases de arquivamento?

• Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
• arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
• intermediária; e fase permanente.

O que é fluxograma de documentos?

Fluxogramas de documentos: estes “têm a finalidade de mostrar os controles existentes no fluxo de documento por meio dos componentes de um sistema. … ... Fluxogramas de dados são usados ​​principalmente para mostrar os canais em que os dados são transmitidos no sistema, em vez de como é o controle do fluxo”.

Como funciona o fluxo de arquivamento de documentos?

Trata-se do desenvolvimento completo de todo o ciclo de tramitação documental na empresa, abrangendo as etapas de elaboração, execução (com o devido acompanhamento) e encerramento de documentos, especialmente, os mais complexos, como contratos.

Como organizar um arquivo de documentos?

1. Estabeleça um local específico para guardar os documentos.
2. Organize e armazene seus documentos.
3. Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa.
4. A importância da segurança no armazenamento de arquivos.

O que é um arquivo morto?

O arquivo morto é, basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, entre vários outros!

Quais são as classificações dos arquivos?

Os arquivos possuem inúmeras características. ... Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou distritais. Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.

Qual é o procedimento para a realização de um fluxograma?

Criar um fluxograma

1. Clique na guia Arquivo. ...
2. Clique em Novo, em Fluxograma e, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Básico.
3. Clique em Criar.
4. Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho. ...
5. Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.

Qual o procedimento para realização de um fluxograma?

Fluxograma é uma ferramenta de representação gráfica onde etapas são organizadas de forma sequencial. Essas etapas podem descrever um projeto, processo, sistema, fluxo de trabalho ou estudo. Para que isso aconteça, é necessária a utilização de símbolos indicativos – daí o aspecto gráfico.

O que é arquivamento de documentos?

O arquivamento (assunto concluído) é a guarda dos documentos no local estabelecido na Tabela de Temporalidade de Documentos. Nesta etapa toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente.

Como ocorre a seleção dos documentos?

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação: ... recolhimento: envio dos documentos para a instituição arquivística pública, acompanhados dos instrumentos de recuperação da informação com vistas à sua guarda permanente e seu acesso público.

Como organizar arquivos e pastas?

10 dicas para organizar arquivos no seu computador

1. Não tenha preguiça e ter paciência. ...
2. Documentos na biblioteca de documentos. ...
3. Fotos na biblioteca de imagens. ...
4. Remova pastas vazias. ...
5. Músicas na biblioteca de Músicas. ...
6. Nomeie o arquivo corretamente. ...
7. Vídeos na biblioteca de músicas. ...
8. Remova arquivos duplicados.

Como é feita a triagem de documentos?

A atividade de triagem documental consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.

Para que serve um arquivo morto?

O arquivo morto é, basicamente, diversos arquivos e/ou documentos importantes que não estão sendo utilizados no momento, mas que precisam ser guardados. Isso inclui documentos fiscais, contábeis, de processos, de produtos, da área de gestão de pessoas, entre vários outros!

Qual a importância de ter um arquivo morto?

Os arquivos permitem ainda que você catalogue tudo e guarde com muito mais organização. ... Na hora de pensar em um arquivo morto para sua casa, organize tudo por datas, separando as pastas por assunto e temática, e identificando as gavetas com etiquetas e marcações, para facilitar a localização.

Como se classificam os arquivos quanto à natureza e abrangência?

“Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e centrais ou gerais. Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

O que é o Plano de Classificação de Documentos de arquivo?

O Plano de Classificação de Documentos é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo. ... A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

Como é feito um fluxograma?

Como já foi visto, o fluxograma é uma representação gráfica. Logo, utiliza-se símbolos que representam as etapas do processo e as decisões a serem tomadas. É preciso desenhar de forma correta para que fique claro todo o processo, pois existem símbolos padrões para cada tipo de informação.

O que deve conter em um fluxograma de processo?

Confira o conjunto de símbolos de fluxograma de processo mais comumente utilizado nos trabalhos de modelagem:

1. Início ou fim. ...
2. Processo. ...
3. Decisão. ...
4. Fluxo. ...
5. Processo pré-definido. ...
6. Operação manual. ...
7. Documento. ...
8. Vários documentos.

Como elaborar um fluxograma de uma empresa?

A partir disso, para elaborar o fluxograma de uma empresa é preciso de:

1. Definir o foco do gráfico, o que também lhe dará o título;
2. Identificar e determinar quando é o início e o fim do processo a ser representado;
3. Mapear todas as atividades e setores no processo;

O que é fluxograma de um projeto?

Fluxograma é o nome que se dá a uma notação específica (ícones), utilizado para representar o fluxo de atividades de um processo. Ou seja, Fluxograma é uma notação (sistema de símbolos e abreviações) utilizada para representar um processo por meio de um desenho.